宏德书院“一站式”学生社区活动室预约指南

宏德书院“一站式”学生社区

位于书院核心，生活区中心

这里是学生活动的共享空间

也是成长交流的温馨家园

简约实用的功能设计

多元开放的社区氛围

都等待着你的参与

为服务宏德学子多样需求

“一站式”学生社区活动室

已全面开放预约使用

下面，就让我们通过这份指南

一同探索社区之用、社区之美

公共活动区

学生活动区

预约在移动端和PC端均可，移动端详细流程请看一，PC端详细流程请看二。

4.提交信息后进入审核阶段。本人发起或修改后交由书院环境管理员审核，管理员审核通过后即为办结。如需辅导员审批的活动室，由本人发起或修改后交由辅导员或指导老师审核，审核通过后即为办结。

按以上流程预约，即可预约成功。

温馨提示

1、预约仅面向宏德书院全体学生。

2、请于每日8：00-18：00期间进行预约，且只能预约一周内活动室。

3、预约申请为人工审核，为避免影响活动室使用，请至少提前1天进行预约。如需变更或取消预约，需至少提前2小时在预约平台上操作。

4、在预约及使用过程中遇到任何问题，请前往135学生自我管理办公室进行咨询，或企业微信联系：张育菘同学。

1. 175党建活动室、173团学活动室、138科创活动室、136领导力工作坊、147生产大队活动室、145声乐活动室、143瑜伽活动室、141舞蹈活动室、132体育运动室、130摄影活动室、128书画活动室：每日开放，宏德书院全体学生可预约使用。如开展院级活动，优先院级活动使用，需向辅导员或学生组织指导老师报备。

2. 171导师工作室、140班主任之家、153学生发展咨询室、151宏德书心坊、137学业发展辅导中心、149外语角：由辅导员或学生组织指导老师审批后方可使用。  

3. 142共享会议室、135学生自我管理办公室、126物资室、139物资室：由相关学生组织进行轮岗值班，不对外开放预约。

5. 134书院图书馆：支持单次时间段多人预约，人数上限为 8人。目前暂时实行“只阅不借”制度。

1. 活动室使用应按照“谁使用，谁负责”的原则，开展活动时至少要有一名活动负责人在现场维持秩序，作为第一责任人担负起安全保卫及维护场内活动正常秩序的责任。

2.如需使用电子屏幕、投影仪、白板等设备，须至少提前一天向辅导员提出申请，同意后方可使用。

3. 活动室内设有摄像头，活动室仅用于学习、会议、研讨、学生组织活动等正当用途，须遵守国家的法律法规和学校的规章制度。  

4. 自觉维护活动室环境卫生，禁止携带食品、饮料（矿泉水除外）进入，禁止吸烟、酗酒、赌博等行为。  

5. “一站式”学生社区内所有设备、物品均属于公共财产，仅限社区内使用，禁止私自移动至其他活动室或带离场地，一经发现取消该次活动资格并记入“使用信用记录”。

6. 使用期间需控制音量，避免影响周边宿舍或公共区域。

7. 禁止存放私人物品，如有丢失概不负责。

8. 使用人需对活动期间的安全负责，维持现场秩序， 确保活动正常开展，注意防火防盗。  

9. 如遇设备故障或突发事件，应及时联系辅导员或宿舍管理人员。

一、违约行为

1. 未经允许转借预约码或校园卡给他人使用。

2. 超时使用活动室或未按规定时间离场，影响下一位使用者。

3. 在非规定时间使用活动室。

3. 违反使用规范，故意造成设施损坏或环境卫生问题。

4. 活动内容违反校纪校规或摄像头记录到不当言行。

二、处罚措施

1. 首次违约：警告并暂停预约权限1周。

2. 第二次违约：暂停预约权限1个月，并通报批评。

3. 第三次违约：取消本学期预约资格，并纳入诚信记录。

4. 故意造成设施损坏或严重后果的，除赔偿外，将视情节轻重给予纪律处分。

从党团建设到学术研讨

从艺术创作到身心成长

展现青春风采，书写多彩篇章

宏德书院“一站式”学生社区活动室，

等你来探索！